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华为原供应链老将、南方略华为营销咨询专家辛宝川“四招”可以使大疆采购避免10亿损失

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时间:  2019-02-12 浏览人数:  0

摘要:

  上一篇文章《华为原供应链老将一语道破大疆十亿腐败案产生根源》分析了大疆采购贪腐问题的根源,但是,这些根源问题如何解决呢?现在我们就试着给大疆采购开个治病的诊疗方案。

  第一步,止血。

  正如上一篇文章所讲,大疆采购缺乏内控的授权是产生贪腐的温床,也就是说采购体系处于公司的失控状态,这就好比人的血液循环系统不受人体控制一样,一旦出现伤口(贪腐),马上就会血流不止(利益损失)。所以第一步必须先止血。公司应该马上任命一个采购委员会作为公司最高一级的采购决策部门,重新给与采购部门授权,建立分层分级的授权体系,各层各级授哪些权,授权多少,由采购委员会代表公司来制定。授权合理了其实就把大家的工作边界划清楚了,权力大小定清楚了,大家做起事来就知道边界在哪里。我能做哪些事不能做哪些事,这是内控管理的前提。

  第二步,重建免疫系统。

  授权这是第一步,不进行内控管理,还是会出问题。内控系统就像人体的免疫系统,他负责全身的监控,任何一个外部或内部的病变(贪腐),都能第一时间发现,报告给大脑(公司决策层),再来进行处理。

  1、如何搭建内控系统?

  首先建组织。组织包括设立采购内部的稽核部和质量运营部负责采购内部稽查,外部应包括公司审计部和财务部?#21335;?#24212;稽查。各部门权限?#29004;?#31293;查侧重点?#29004;?#39057;次?#29004;?#36136;量运营部重点在采购工作质量稽查,稽查部重点在采购违规稽查,财务部重点在价格和付款稽查,审计部则重点在大案要案,同时监督其他三个部门的稽查结果和处理结果。这样采购内控要形成一种全方位无死角的双层四方内控组织。


采购内控系统图2


  2、其次建流程。内控流程要覆盖四个内控部门,要?#24418;?#19968;的流程owner,统一设计,避免流程冲突。

  3、最后,建标准、制度、执行细则。标准是核?#27169;?#21046;度是做补充,细则来执行。最终所有的内控标准必须要落实到具体的业务流程上,才能体现内控的意义。


采购内控系统图2


  这些还只是内控系统的表面建设,更重要的是做好宣传和赋能,要让所有人都清楚的理解内控系统的所有要求,不给贪腐留出空间,既保护公司也保护大家。再强调一下,内控不是来管控大家?#27169;?#26159;来保护大家的。

  第三步,全身体检。

  内控系统是个体检机,我们要充分利用他,定期对全身做体检(稽查),?#39029;?#36523;体问题(业务问题)的同?#20445;?#20063;来发现机器的不足与缺陷(内控自检与完善),以便对机器进行优化和完善。体检会发现很多问题,这反而不用担?#27169;?#22240;为只要能发现就有办法解决,对症下药(?#19994;?#35299;决方案)即可,假以时日,病症自然好转(业务改进)。所以采购?#30340;?#26377;句话:不怕有问题,就怕问题藏起来。一般采购容易出现哪些业务问题呢?

  1、职责不清。违反分权原则,?#29616;?#21644;履行不分家;要么公司彻底放权,要么公司管的死死的。

  2、流程不全。一两个流?#36138;?#21150;所有业务;一个流程几年不变;没有优化没有管理。

  3、管理不好。供应商考核单一甚至没有考核,不知如何评价供应商;一面是供应商多而杂,一面是独家供应比例高。

  4、成本过高。采购成本只知谈判砍价,砍来砍去还是居高不下;只算价格成本,忽略隐形成本。

  以上这些只是采购业务问题当中最常见的一些,而实际业务中的问题更多更复杂,需要根据实?#26159;?#20917;制定解决方案。

  第四步,树立养生观。

  采购核心价值观、采购策略、采购目标、采购原则如同人的养生观人生观,是采购业务开展的根本,一切业务的开展都应在他们的指导下完成,如果价值观有偏差,采购策略出错,所有的业务?#23478;?#20986;问题。而价值观需要从公司企业文化提炼出采购的价值观,采购策略、采购目标需要根据公司整体的发展战略来制定。和采购业务比起来,这些虚的东西很容易被企业忽视,殊不知这些是采购的“道?#20445;?#27809;?#36763;恕啊?#36947;”的指导,采购业务这些“术”就一定会出问题。

采购四步诊疗方案

  综上所述,作为华为原供应链一名老将,作为南方略资深华为营销咨询专家给大疆采购开出的四步诊疗方案,只是从采购内控角度给出的一个模拟方案,而实际业务问题肯定会更复杂,方案肯定也不仅仅从采购内控入手,而是采购全业务流程的梳理与优化。即使现在的问题解决了,往后的采购优化工作依然任重道远。希望所有采购同行们都能以此案例引以为戒,把好采购关。

南方略华为营销咨询专家辛宝川


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